Come pubblicare un post sul blog con il ruolo di Collaboratore

Il Ruolo di Collaboratore è un ottimo modo per dare a più persone l'accesso alla scrittura di post, consentendo comunque a un Amministratore di gestire quali post vengono pubblicati e quando. Questo ruolo dà a un utente la possibilità di scrivere un post e modificarlo, ma per pubblicarlo, programmarlo o eliminarlo avrà bisogno dell'approvazione di un Amministratore o Editor. Un Collaboratore vede solo i propri post, non può accedere ai post creati da altri.

Assegnare un utente con il Ruolo di Collaboratore

Chiunque abbia il ruolo di "Amministratore SmartPress" in Reward Manager può aggiungere Collaboratori.

Vai alla pagina Gestisci blog e clicca sul blog a cui vuoi aggiungere l'accesso. Clicca su aggiungi un nuovo blogger e cerca il nome dell'utente.

Una volta aggiunto l'utente, clicca sulla matita accanto al suo nome (verrà impostato automaticamente come Blogger) e seleziona Collaboratore nel menu a tendina.

Nota: Puoi anche scegliere di rendere tutti i membri di un blog Collaboratori per impostazione predefinita selezionando l'opzione "Tutti, ma i post necessitano di approvazione" nella sezione delle impostazioni all'interno di un blog specifico.

Scrivere un post come Collaboratore

Una volta che un utente ha i diritti di Collaboratore su un blog, ha accesso per scrivere un post. Seguirà gli stessi passaggi per creare un nuovo post, inclusi scrivere un titolo, il contenuto, aggiungere un'immagine in evidenza, ecc. Una volta terminato il post, dovrà cliccare su Invia per revisione. Questo invierà il post a tutti gli Amministratori e Editor del blog per la revisione. Per maggiori informazioni, consulta il seguente articolo creare un nuovo post.

Una volta che il post è stato inviato, non può più essere modificato dal Collaboratore. Se il Collaboratore desidera apportare ulteriori modifiche, può cliccare su Annulla invio che gli permetterà di continuare a modificare il post. Da lì, può eliminare il post o inviarlo nuovamente per la revisione.

Revisionare un post come Amministratore o Editor

Quando un post è stato inviato per la revisione, tutti gli Amministratori e Editor di quel blog riceveranno un avviso e un'email che c'è un post in attesa di revisione. Chiunque inizi il processo di revisione per primo può cliccare sull'avviso o sul link dell'email o navigare alla pagina gestisci blog per visualizzare tutti i post in attesa di revisione.

Durante il processo di revisione, un Amministratore o un Editor può apportare qualsiasi modifica al post del blog come se fosse l'autore originale; possono modificare il contenuto, aggiungere segmentazione, scegliere di rendere il post in evidenza, ecc. Da qui possono scegliere di pubblicare il post o rifiutarlo. 

Se si sceglie di rifiutare il post, l'Amministratore o l'Editor sceglierà il motivo (o i motivi) del rifiuto, insieme a un messaggio da inviare al Collaboratore. Il Collaboratore può quindi apportare modifiche in base al feedback e ripresentare il post. 

Se si sceglie di pubblicare il post, l'Amministratore o l'Editor può scegliere di Pubblicare ora o selezionare più opzioni e scegliere di programmare la pubblicazione del post a una data e ora specifica. 

Una volta che il post è stato pubblicato, sarà visibile a tutti e il Collaboratore riceverà un avviso che il suo post è stato pubblicato.