In tempi di comunicazione faccia a faccia ridotta, le organizzazioni dovranno informare tutti i loro dipendenti sui cambiamenti che avvengono a un ritmo veloce, il più rapidamente ed efficientemente possibile. Per questo motivo abbiamo creato un banner di avviso sul sito dove è possibile aggiungere qualsiasi messaggio importante in cima alla piattaforma di coinvolgimento che apparirà una volta quando i dipendenti accedono.
Questa funzione di messaggistica può essere utilizzata quando un cliente desidera condividere informazioni aziendali o inviare istruzioni ai propri dipendenti. È una funzione opzionale che può essere abilitata manualmente tramite un toggle e poi disabilitata quando il messaggio ha raggiunto il suo scopo.
Un banner di avviso apparirà in cima alla pagina, proprio come mostrato nell'esempio qui sotto:
Impostazioni e aspetto
Tutti coloro che hanno i permessi di "SmartHub Admin" saranno in grado di impostare il banner. Questo può essere fatto nella parte frontale della piattaforma di coinvolgimento nel menu a scomparsa dell'account appena sotto l'immagine del profilo e le impostazioni principali.
Fare clic su "Banner di avviso" per accedere all'editor del banner e alla pagina delle impostazioni.
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Importante: Si prega di notare che ci sono altri banner collegati ad altri prodotti come i Sondaggi per i Dipendenti. Il banner di avviso è posizionato in cima alla piattaforma di coinvolgimento per indicare la sua importanza ai dipendenti. Utilizzare i banner di avviso con parsimonia costruirà l'abitudine per i dipendenti di non ignorarli per impostazione predefinita. I dipendenti lo vedranno solo una volta quando accedono alla piattaforma, quindi è meglio assicurarsi che il messaggio sia conciso e chiaro.
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La pagina delle impostazioni ha le seguenti opzioni:
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Toggle on/off in cima - decidere per quanto tempo il banner dovrebbe essere visibile è compito dell'Amministratore. Può essere disabilitato quando non è più rilevante o le azioni richieste sono state completate.
- La funzione 'Anteprima banner' è anche in cima - i clienti possono visualizzare il loro banner di Avviso prima di abilitarlo per assicurarsi che sia corretto.
- Titolo - il titolo può essere lungo fino a 30 caratteri e apparirà in cima al banner accanto all'icona rilevante. Fornirà al pubblico una rapida idea di cosa tratta il messaggio.
- L'editor del messaggio - il messaggio stesso dovrebbe contenere un breve testo che fornisca una panoramica dell'aggiornamento importante. È limitato a 160 caratteri per mantenere il messaggio breve. Sono disponibili stili di testo comuni opzionali (grassetto, corsivo e sottolineato) e l'aggiunta di link ed emoji.
- Icona e colori di accento - i Banner di Avviso hanno una gamma di stili da informativo, avviso, errore a successo. Questi sono tutti codificati a colori per assicurarsi che i clienti utilizzino lo stile giusto per adattarsi al loro messaggio.
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Impostazioni del pulsante:
- Chiudi banner - Se il messaggio rientra nel conteggio delle parole, i dipendenti possono semplicemente cliccare sul pulsante e chiudere il banner facendolo scomparire dallo schermo.
- Apri link - questa opzione serve per collegare un post più lungo, un annuncio o qualsiasi altra pagina al pulsante.
- Chiudi banner - Se il messaggio rientra nel conteggio delle parole, i dipendenti possono semplicemente cliccare sul pulsante e chiudere il banner facendolo scomparire dallo schermo.
Ecco un esempio di un banner di Avviso di avvertimento con il pulsante che collega a un annuncio su desktop:
Ecco lo stesso messaggio su mobile, nota che per i dispositivi mobili il banner apparirà ancora in cima ma occuperà più spazio.
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