Garantire la conformità alla nuova legislazione GDPR a livello UE

Cos'è il GDPR?

Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) è una nuova legislazione a livello UE che riformerà le leggi relative alla gestione dei dati personali. Avrà un impatto significativo sulle organizzazioni di tutti i settori industriali e richiederà loro di rivedere i propri processi per garantire la conformità al nuovo Regolamento.

Il GDPR sostituisce la Direttiva Europea sulla Protezione dei Dati (95/46/CE) - che non aveva autorità legislativa - e ha una scadenza a maggio 2018 per le organizzazioni per completare la loro transizione per diventare conformi alle nuove leggi.

A quali dati si riferisce?

Le modifiche si applicano ai dati personali di tutti i cittadini dell'UE, anche se raccolti, archiviati o elaborati al di fuori dell'UE.

Le aziende che raccolgono o archiviano dati personali – come indirizzi email, data di nascita e numeri di telefono – sono tenute a conformarsi al GDPR.

Cambiamenti notevoli includono:

• Regole di consenso più rigorose, il che significa che i dati possono essere elaborati solo se l'individuo ha dato un consenso inequivocabile e informato (cioè "opt-in")
• Gli individui avranno più diritti sui propri dati, incluso il diritto di far rimuovere i propri dati personali dal marketing digitale
• Le organizzazioni saranno tenute a notificare qualsiasi violazione dei dati
• Misure di responsabilità aumentate
• Sanzioni finanziarie sostanziali per le organizzazioni che non rispettano la legislazione

Cosa significa questo per Reward Gateway, i nostri clienti e i dipendenti dei nostri clienti?

Poiché raccogliamo dati personali per i dipendenti di ciascun cliente al fine di registrarli nel loro programma di benefici per i dipendenti – oltre a dati aggiuntivi per cose come i Voucher per l'Infanzia – stiamo attualmente rivedendo i nostri processi e politiche per garantire di essere al 100% conformi al GDPR.

La nostra revisione è già iniziata e la nostra transizione per diventare conformi alla nuova legislazione sarà completata prima di maggio 2018.

Stiamo attualmente lavorando su ulteriore documentazione che dettaglia i cambiamenti che apporteremo per garantire la conformità. Questa documentazione sarà condivisa con tutti i nostri clienti all'interno dell'UE entro maggio 2018.

Se i clienti necessitano di informazioni più immediate prima di allora, si prega di mettersi in contatto con un Client Success Manager che sarà felice di aiutare.