Decidi quali criteri di registrazione si adattano meglio alla tua organizzazione
Membri Precaricati (consigliato)
L'opzione Precaricamento ti consente di caricare in anticipo informazioni chiave sui tuoi dipendenti idonei nel nostro sistema, in modo che tutti i dipendenti idonei possano ricevere un'email che li invita ad attivare il loro account sul sito.
Raccomandiamo di utilizzare questo metodo per i seguenti motivi:
I dipendenti non devono visitare proattivamente l'URL del sito e registrarsi manualmente. L'email di benvenuto li invita ad attivare il loro account direttamente dalla loro casella di posta.
L'email di benvenuto ti dà l'opportunità di invitare proattivamente i dipendenti a iscriversi alla piattaforma. Dalla nostra esperienza, questo porta a registrazioni più rapide e numerose.
Il precaricamento è uno dei metodi più sicuri per mantenere l'accesso dei dipendenti. L'opzione di auto-registrazione è disabilitata, solo i dipendenti nella tua lista di idoneità avranno la possibilità di accedere al sito tramite la loro email di benvenuto.
Se il tuo metodo di idoneità è Membri Precaricati, tutti i destinatari idonei di eCard, Nomination e Premi Istantanei saranno ricercabili per nome. Se stai utilizzando un metodo di idoneità diverso, solo gli utenti che si sono registrati al sito saranno ricercabili; per riconoscere i dipendenti che non si sono ancora registrati, i mittenti dovranno inserire il loro indirizzo email e l'ID del dipendente (o qualsiasi identificatore tu scelga di utilizzare).
I dati minimi di cui abbiamo bisogno per il Precaricamento con il campo dati richiesto e la spiegazione necessaria sono elencati di seguito:
- Numero di Matricola / Numero Dipendente / Numero NI (Identificatore Unico): Obbligatorio - Questo è l'identificatore unico per gli account dei dipendenti.
- Indirizzo Email: Obbligatorio - secondo identificatore unico per un dipendente e come possiamo inviare l'email di benvenuto.
- Nome e Cognome: Facoltativo - consigliato in modo che i nomi dei dipendenti possano essere inclusi nelle loro email di benvenuto e affinché i dipendenti possano essere trovati quando si inviano riconoscimenti.
- Data di Nascita: Facoltativo - consigliato come altro identificatore per maggiore sicurezza. Obbligatorio - se desideri una eCard di compleanno automatizzata o il riquadro di compleanno sulla tua piattaforma. Inoltre, se i prodotti Holiday Trading e/o Cycle to Work saranno impostati con l'opzione di pre-approvazione.
Nota: Puoi aggiungere campi aggiuntivi per la reportistica come Divisione e Località, ad esempio. Avremo bisogno del Salario Annuale per qualsiasi beneficio di sacrificio salariale in pre-approvazione.
Lista Stipendi con Data di Nascita
L'opzione Lista Stipendi ti consente di caricare in anticipo due identificatori unici per i tuoi dipendenti, per garantire che solo le persone idonee possano registrarsi al sito.
Per registrarsi, i dipendenti dovranno visitare l'URL del sito e inserire i loro dati personali, inclusi nome, cognome, indirizzo email e i loro due identificatori unici. Se questi identificatori corrispondono ai tuoi dati, potranno completare il processo e ricevere un'email per attivare i loro account.
Potresti voler considerare l'opzione Elenco Stipendi se non sei in grado di fornire indirizzi email in anticipo per tutti i dipendenti idonei (ovvero, non puoi utilizzare il Preload). Poiché i dipendenti saranno tenuti a inserire un indirizzo email a loro scelta al momento della prima registrazione (cioè, il datore di lavoro non dovrà aggiungere email ai file di idoneità), potranno utilizzare un'email personale o di lavoro, a seconda della loro preferenza.
Si prega di notare: con l'Elenco Stipendi, solo gli utenti che si sono registrati al sito saranno ricercabili come destinatari del riconoscimento. Per riconoscere i dipendenti che non si sono ancora registrati, i mittenti dovranno inserire il loro indirizzo email e ID dipendente.
Se desideri configurare l'SSO, ti consigliamo vivamente di utilizzare l'ID univoco (Numero Stipendio/Dipendente/NI) come ID univoco per l'SSO. L'indirizzo email non sarà consentito poiché non sarà incluso nel file.
I dati minimi di cui abbiamo bisogno per l'Elenco Stipendi con Data di Nascita sono elencati con il campo dati richiesto e la spiegazione necessaria di seguito:
- Numero Stipendio / Numero Dipendente / Numero NI (Identificatore Unico): Obbligatorio - Questo è l'identificatore univoco per gli account dei dipendenti.
- Data di Nascita: Obbligatorio - secondo identificatore univoco per i dipendenti e come creiamo i loro account
Elenco Stipendi con Codice Postale
Le seguenti informazioni vengono caricate nel nostro sistema, questo crea licenze per i dipendenti idonei. I dipendenti dovrebbero quindi andare all'URL del programma e registrarsi.
I dati minimi di cui abbiamo bisogno per l'Elenco Stipendi con Codice Postale sono elencati con il campo dati richiesto e la spiegazione necessaria di seguito:
- Numero Stipendio / Numero Dipendente / Numero NI (Identificatore Unico): Obbligatorio - Questo è l'identificatore univoco per gli account dei dipendenti.
- Codice Postale: Obbligatorio - secondo identificatore univoco per i dipendenti e come creiamo i loro account
Elenco Stipendi con Data di Inizio
Le seguenti informazioni vengono caricate nel nostro sistema, questo crea licenze per i dipendenti idonei. I dipendenti dovrebbero quindi andare all'URL del programma e registrarsi.
I dati minimi di cui abbiamo bisogno per l'Elenco Stipendi con Data di Inizio sono elencati con il campo dati richiesto e la spiegazione necessaria di seguito:
- Numero Stipendio / Numero Dipendente / Numero NI (Identificatore Unico): Obbligatorio - Questo è l'identificatore univoco per gli account dei dipendenti.
- Data di Inizio: Obbligatorio - secondo identificatore univoco per i dipendenti e come creiamo i loro account
Elenco Stipendi con Cognome
Le seguenti informazioni vengono caricate nel nostro sistema, questo crea licenze per i dipendenti idonei. I dipendenti dovrebbero quindi andare all'URL del programma e registrarsi.
I dati minimi di cui abbiamo bisogno per l'Elenco Stipendi con Cognome sono elencati con il campo dati richiesto e la spiegazione necessaria di seguito:
- Numero Stipendio / Numero Dipendente / Numero NI (Identificatore Unico): Obbligatorio - Questo è l'identificatore univoco per gli account dei dipendenti.
- Cognome: Obbligatorio - secondo identificatore univoco per i dipendenti e come creiamo i loro account
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