Annuaire des personnes et profils des employés

Profils des employés - Apprenez à mieux connaître vos collègues !

Les profils des employés sont un excellent moyen d'ajouter de la valeur aux plateformes d'engagement des employés car ils augmentent la visibilité et la cohésion sociale.

C'est particulièrement important pour les employés travaillant dans de grandes entreprises ou des entreprises mondiales qui ne travaillent pas directement avec leurs pairs au quotidien.

Nous avons entendu de nombreux clients qui ont besoin de profils d'employés pour aider à connecter leurs équipes.

Nos objectifs en lançant les profils des employés sont :

• Rendre la plateforme plus sociale
• Augmenter l'engagement
• Aider les employés à se connecter et à mieux se connaître en leur permettant de trouver des points communs et de commencer à établir une relation.

Où trouver les profils et comment les gérer

Comment trouver votre profil ? Il suffit d'aller dans la section "Mon compte" sur le site et de sélectionner Profil personnel.

Lors du lancement des profils, tous les employés recevront une alerte pour leur rappeler de vérifier leur page.

Nous accordons une grande importance à la confidentialité et aux détails personnels, donc par défaut, toutes vos informations personnelles seront cachées, à l'exception du nom, du poste, du manager et des statistiques jusqu'à ce que vous décidiez de les partager avec vos collègues vous-même, en activant les bascules.

Si toutes les options sont désactivées, voici ce que vos collègues verront lorsqu'ils iront sur votre page :

Si vous voulez que vos collègues apprennent à mieux vous connaître, choisissent la bonne approche pour vous contacter, vous envoient des salutations pour votre anniversaire et trouvent des points communs, nous vous conseillons de rendre vos informations visibles et d'écrire un court résumé d'introduction en soulignant les faits les plus importants ou intéressants pour vous.

Note importante : Si vous n'avez pas activé la reconnaissance pour votre programme, vous ne verrez pas les statistiques.

Un profil pour un programme sans reconnaissance

C'est ce que le réseau de l'entreprise verra si vous vous rendez visible. N'oubliez pas non plus de télécharger votre photo, car cela aidera vos collègues à vous reconnaître plus facilement :

Ce que les autres pourront voir, si nous activons toutes nos informations :

• Votre photo - uniquement si vous en avez téléchargé une
• Nom et poste : toujours présent par défaut, ne peut pas être masqué
• Résumé : champ de texte libre que vous pouvez remplir avec toutes les informations que vous jugez appropriées. Il sera visible pour toutes les personnes de l'entreprise
• Coordonnées : email et numéro de téléphone - ils seront automatiquement remplis, s'ils existent dans le fichier téléchargé, mais ne seront pas visibles si vous décidez de les masquer
• Fuseau horaire
• Anniversaire : l'année ne sera pas visible, même si elle existe dans le fichier téléchargé.
• Ligne hiérarchique : votre manager direct et les personnes que vous gérez (si vous avez des subordonnés directs). Il est utile d'ajouter cette information au fichier téléchargé, car elle donne une meilleure connaissance de la structure de l'entreprise et des personnes que vous pouvez contacter si nécessaire.
• Statistiques des 30 derniers jours (et de tout le temps) : nombre de cartes électroniques/récompenses envoyées et reçues (si vous avez le produit activé pour votre programme. Sinon, elles ne seront pas visibles). De plus, les articles de blog écrits seront là, si vous avez un rôle d'administrateur. Cette partie est toujours visible et ne peut pas être masquée.
• Bouton "Envoyer une reconnaissance" : un lien rapide vers le mur de reconnaissance sociale et vers l'endroit où une carte électronique peut vous être envoyée. Si vous n'avez pas ce produit activé, cela ne sera pas visible.
• Bouton Suivre - si vos collègues vous "suivent", ils seront alertés de chaque nouveau post que vous publiez (si vous avez le droit de publier bien sûr).
• Nombre de followers visible - lié à ce qui précède - nombre de personnes qui vous suivent.

Et voici à quoi ressemblera votre profil pour vous-même en mode édition :

Vous pourrez éditer :

• Votre photo : vous pouvez télécharger, supprimer et redimensionner une image que vous avez choisie pour vous représenter ;
• Résumé : un espace de texte libre jusqu'à 1000 caractères, où vous pouvez vous décrire ou ajouter tout autre type d'information avec les options de formatage standard disponibles. Vous pourrez ajouter un hyperlien ou un bouton (avec un hyperlien) vers votre site, profil Facebook ou LinkedIn. Plusieurs styles sont disponibles, y compris normal et "citation".
• Email, téléphone et anniversaire, qui peuvent être facilement masqués en utilisant les bascules.
• Plus : lignes hiérarchiques du manager et statistiques (toujours visibles).

Annuaire des employés - Simplifiez les recherches et créez une plateforme dynamique

Les profils des employés sont un excellent moyen d'ajouter de la valeur aux plateformes d'engagement des employés, car ils augmentent la visibilité, améliorent la communication et la cohésion sociale. Un endroit où tous ceux qui travaillent dans votre entreprise sont répertoriés afin de simplifier la recherche et la connexion avec les autres. Cela est particulièrement important pour les employés travaillant dans de grandes entreprises ou des entreprises mondiales qui ne travaillent pas directement avec leurs collègues au quotidien.

C'est un guichet unique qui facilite plus que jamais la recherche et la trouvaille de la bonne personne, du bon endroit, dans le bon département...

Principaux avantages d'avoir un annuaire des employés ajouté à votre site :

• Rendre la plateforme plus sociale
• Augmenter l'engagement
• Aider les employés à se connecter et à trouver des points communs
• Aider à commencer à construire des relations plus fortes et meilleures
  
  

Où trouver l'annuaire des employés et comment le gérer

Lorsque vous êtes sur votre profil (ou en regardant celui de quelqu'un d'autre), suivez simplement le fil d'Ariane au-dessus de la photo de profil.

Alternativement, vous pouvez le trouver dans le menu si vous demandez un onglet dédié à l'annuaire des employés.

Une fois là, vous pouvez voir tous vos collègues classés par ordre alphabétique, y compris leurs noms, emplacements, départements et également être en mesure de leur envoyer une eCard (le bouton Envoyer une Reconnaissance ne sera pas visible si vous n'avez pas activé la Reconnaissance Sociale).

Vous pourrez rechercher une personne spécifique si vous entrez son nom dans la barre de recherche et appuyez sur l'icône de la loupe.

Vous pouvez également trouver toutes les personnes d'un emplacement spécifique, d'un département ou de tout autre critère - il suffit d'utiliser le reste des filtres.

En cliquant sur la photo de quelqu'un, vous serez directement dirigé vers son profil !