Critères d'inscription pour les programmes RG

Décidez quels critères d'inscription conviendront le mieux à votre organisation

Membres préchargés (préféré)

Avec cette option, tous les employés recevront un e-mail d'activation / de bienvenue sans avoir à s'inscrire eux-mêmes.

C'est notre méthode préférée car un client télécharge simplement les détails de tous les employés éligibles et cela leur envoie immédiatement l'e-mail d'activation. Cela fait gagner du temps aux employés car ils n'ont pas à s'inscrire de manière proactive et cela aide également nos clients à envoyer une notification proactive à leurs employés.

En termes de sécurité, c'est l'une des méthodes les plus sécurisées pour maintenir l'accès des employés. En effet, l'option d'auto-inscription est désactivée. Seuls les employés ajoutés au programme peuvent avoir accès via l'e-mail d'activation.

Les employés recevront un e-mail similaire à celui ci-dessous :

Liste de paie avec date de naissance

Les informations suivantes sont téléchargées dans notre système, ce qui crée des licences pour les employés éligibles. Les employés doivent ensuite se rendre sur l'URL du programme et s'inscrire eux-mêmes.

Approuvé par l'administrateur

Avec cette option, il n'est pas nécessaire que les informations des employés soient téléchargées dans le système. Les employés devront se rendre sur l'URL du programme et compléter eux-mêmes les informations suivantes :

Ils recevront ensuite le message suivant :

"Inscription terminée

Votre inscription est terminée. Nous attendons juste que l'administrateur approuve votre compte, puis vous pourrez vous connecter à {nom du programme}. Nous vous enverrons un e-mail dès que votre compte sera activé."

Les administrateurs configurés pour le programme recevront une notification et devront se connecter à Reward Manager pour examiner la demande d'inscription. Un employé ne peut accéder au programme qu'une fois sa demande d'accès approuvée.

Considérations

• Nous ne recommandons pas ce critère d'inscription pour les grandes organisations car les employés ne peuvent pas accéder instantanément, ils devront attendre que leur accès soit approuvé.
• Les employés devront être retirés du programme en téléchargeant un fichier contenant l'adresse e-mail avec laquelle ils se sont inscrits. Une liste des membres doit être téléchargée depuis le système, puis l'opération "Supprimer" doit être effectuée avec une seule colonne dans le fichier contenant l'adresse e-mail des employés à révoquer.
• Veuillez noter que les listes de membres exportées sur les schémas "Approuvé par l'administrateur" ne contiennent pas les adresses e-mail des membres par conception. Ce type d'inscription est recommandé pour les clients avec un petit nombre de membres où ce type de gestion des adhésions peut être facilement effectué de manière manuelle.
• Dans le cas où un administrateur doit supprimer certains utilisateurs, mais pour une raison quelconque ne peut pas collecter toutes les adresses e-mail manuellement :
  • Ils doivent envisager de déplacer leur schéma vers un autre critère d'inscription, ce qui permettrait une gestion des adhésions plus facile.
  • Ils peuvent soumettre une demande ponctuelle à ZenDesk contenant un fichier avec les UUID de tous les membres à supprimer. Les UUID peuvent être exportés via le gestionnaire de récompenses.

Liste de paie avec code postal

Les informations suivantes sont téléchargées dans notre système, ce qui crée des licences pour les employés éligibles. Les employés doivent ensuite se rendre sur l'URL du programme et s'inscrire.  

Liste de paie avec date de début

Les informations suivantes sont téléchargées dans notre système, ce qui crée des licences pour les employés éligibles. Les employés doivent ensuite se rendre sur l'URL du programme et s'inscrire.  

Liste de paie avec nom de famille

Les informations suivantes sont téléchargées dans notre système, ce qui crée des licences pour les employés éligibles. Les employés doivent ensuite se rendre sur l'URL du programme et s'inscrire

Email professionnel

Les employés doivent se rendre sur l'URL du programme et s'inscrire eux-mêmes. Avec ce critère d'inscription, les nouveaux employés qui s'inscrivent sont autorisés à accéder en fonction de leur domaine de messagerie. Nous configurons un domaine de messagerie dans le système et il reconnaît les employés par cela. 

En termes de sécurité, il leur enverra un email d'activation / de bienvenue, afin qu'ils puissent confirmer leur adresse email lors de l'inscription. 

Aucune information n'a besoin d'être préchargée dans le système.