Décidez quels critères d'inscription conviendront le mieux à votre organisation

Membres préchargés (recommandé)

L'option de préchargement vous permet de télécharger à l'avance des informations clés sur vos employés éligibles dans notre système, afin que tous les employés éligibles puissent recevoir un e-mail les invitant à activer leur compte sur le site.

Nous recommandons d'utiliser cette méthode pour les raisons suivantes :

Les données minimales dont nous avons besoin pour que le préchargement fonctionne avec le champ de données requis et l'explication nécessaire sont listées ci-dessous :

• Numéro de paie / Numéro d'employé / Numéro NI (Identifiant unique) : Obligatoire - Il s'agit de l'identifiant unique pour les comptes des employés.
• Adresse e-mail : Obligatoire - deuxième identifiant unique pour un employé et comment nous pouvons envoyer l'e-mail de bienvenue.
• Prénom et nom : Optionnel - recommandé pour que les noms des employés puissent être inclus dans leurs e-mails de bienvenue, et pour que les employés puissent être trouvés lors de l'envoi de reconnaissances.
• Date de naissance : Optionnel - recommandé comme autre identifiant pour une sécurité accrue. Obligatoire - si vous souhaitez une eCard d'anniversaire automatisée ou la tuile d'anniversaire sur votre plateforme. Également, si les produits de Trading de vacances et/ou de Cycle au travail seront configurés avec l'option de pré-approbation.

Liste de paie avec date de naissance

L'option de liste de paie vous permet de télécharger à l'avance deux identifiants uniques pour vos employés, afin de garantir que seules les personnes éligibles puissent s'inscrire sur le site.

Pour s'inscrire, les employés devront visiter l'URL du site et entrer leurs informations personnelles, y compris prénom, nom, adresse e-mail et leurs deux identifiants uniques. Si ces identifiants correspondent à vos dossiers, ils pourront compléter le processus et recevoir un e-mail pour activer leurs comptes.

Vous pouvez envisager l'option Liste de paie si vous ne pouvez pas fournir les adresses e-mail à l'avance pour tous les employés éligibles (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas utiliser le préchargement). Comme les employés devront entrer une adresse e-mail de leur choix lors de leur première inscription (c'est-à-dire que l'employeur n'aura pas à ajouter des e-mails aux fichiers d'éligibilité), ils pourront utiliser une adresse e-mail personnelle ou professionnelle, selon leur préférence.

Si vous souhaitez configurer le SSO, nous recommandons fortement d'utiliser l'identifiant unique (Numéro de paie/Numéro d'employé/Numéro NI) comme identifiant unique pour le SSO. L'adresse e-mail ne sera pas autorisée car elle ne sera pas incluse dans le fichier.

Les données minimales dont nous avons besoin pour que la Liste de paie avec date de naissance fonctionne sont listées avec le champ de données requis et l'explication nécessaire ci-dessous :

• Numéro de paie / Numéro d'employé / Numéro NI (Identifiant unique) : Obligatoire - Il s'agit de l'identifiant unique pour les comptes des employés.
• Date de naissance : Obligatoire - deuxième identifiant unique pour l'employé et comment nous créons leurs comptes

Liste de paie avec code postal

Les informations suivantes sont téléchargées dans notre système, ce qui crée des licences pour les employés éligibles. Les employés doivent ensuite se rendre à l'URL du programme et s'inscrire eux-mêmes.

Les données minimales dont nous avons besoin pour que la Liste de paie avec code postal fonctionne sont listées avec le champ de données requis et l'explication nécessaire ci-dessous :

• Numéro de paie / Numéro d'employé / Numéro NI (Identifiant unique) : Obligatoire - Il s'agit de l'identifiant unique pour les comptes des employés.
• Code postal : Obligatoire - deuxième identifiant unique pour les employés et comment nous créons leurs comptes

Liste de paie avec date de début

Les informations suivantes sont téléchargées dans notre système, ce qui crée des licences pour les employés éligibles. Les employés doivent ensuite se rendre à l'URL du programme et s'inscrire eux-mêmes.

Les données minimales dont nous avons besoin pour que la Liste de paie avec date de début fonctionne sont listées avec le champ de données requis et l'explication nécessaire ci-dessous :

• Numéro de paie / Numéro d'employé / Numéro NI (Identifiant unique) : Obligatoire - Il s'agit de l'identifiant unique pour les comptes des employés.
• Date de début : Obligatoire - deuxième identifiant unique pour les employés et comment nous créons leurs comptes

Liste de paie avec nom de famille

Les informations suivantes sont téléchargées dans notre système, ce qui crée des licences pour les employés éligibles. Les employés doivent ensuite se rendre à l'URL du programme et s'inscrire eux-mêmes.

Les données minimales dont nous avons besoin pour que la Liste de paie avec nom de famille fonctionne sont listées avec le champ de données requis et l'explication nécessaire ci-dessous :

• Numéro de paie / Numéro d'employé / Numéro NI (Identifiant unique) : Obligatoire - Il s'agit de l'identifiant unique pour les comptes des employés.
• Nom de famille : Obligatoire - deuxième identifiant unique pour les employés et comment nous créons leurs comptes