Le rôle de Contributeur est un excellent moyen de donner à plus de personnes l'accès à l'écriture de publications, tout en permettant à un Administrateur de gérer quelles publications sont publiées et quand. Ce rôle donne à un utilisateur la possibilité d'écrire une publication et de la modifier, mais pour la publier, la programmer ou la supprimer, il devra obtenir l'approbation d'un Administrateur ou d'un Éditeur. Un Contributeur ne voit que ses propres publications, il ne peut pas accéder aux publications créées par d'autres.
Attribuer un utilisateur avec le rôle de Contributeur
Quiconque ayant le rôle de « SmartPress Administrator » dans Reward Manager peut ajouter des Contributeurs.
Accédez à la page Gérer les blogs et cliquez sur le blog auquel vous souhaitez ajouter un accès. Cliquez sur ajouter un nouveau blogueur et recherchez le nom de l'utilisateur.
Une fois que vous avez ajouté l'utilisateur, cliquez sur le crayon à côté de son nom (il sera automatiquement défini comme Blogueur) et sélectionnez Contributeur dans le menu déroulant.
Remarque : Vous pouvez également choisir de faire de tout le monde sur un blog un Contributeur par défaut en choisissant l'option « Tout le monde, mais les publications nécessitent une approbation » dans la section des paramètres d'un blog spécifique.
Écrire une publication en tant que Contributeur
Une fois qu'un utilisateur a des droits de Contributeur sur un blog, il a maintenant accès à l'écriture d'une publication. Il suivra les mêmes étapes pour créer une nouvelle publication, y compris écrire un titre, le contenu, ajouter une image en vedette, etc. Une fois qu'il a terminé sa publication, il doit cliquer sur Soumettre pour révision. Cela enverra alors la publication à tous les Administrateurs et Éditeurs du blog pour révision. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant créer une nouvelle publication.
Une fois la publication soumise, elle ne peut plus être modifiée par le Contributeur. Si le Contributeur souhaite apporter d'autres modifications, il peut cliquer sur Annuler la soumission ce qui lui permettra de continuer à modifier la publication. À partir de là, il peut soit supprimer la publication, soit la soumettre à nouveau pour révision.
Réviser une publication en tant qu'Administrateur ou Éditeur
Lorsqu'une publication a été soumise pour révision, tous les Administrateurs et Éditeurs de ce blog recevront une alerte et un e-mail indiquant qu'une publication est en attente de révision. Celui qui commence le processus de révision en premier peut soit cliquer sur l'alerte ou le lien de l'e-mail, soit naviguer vers la page de gestion des blogs pour voir toutes les publications en attente de révision.
Lors du processus de révision, un Administrateur ou un Éditeur peut apporter des modifications à l'article de blog comme s'il en était l'auteur original ; ils peuvent éditer le contenu, ajouter une segmentation, choisir de mettre l'article en avant, etc. À partir de là, ils peuvent choisir de publier l'article ou de le rejeter.
En choisissant de rejeter l'article, l'Administrateur ou l'Éditeur choisira la ou les raisons du rejet, ainsi qu'un message à envoyer au Contributeur. Le Contributeur peut alors apporter des modifications en fonction des commentaires et soumettre à nouveau l'article.
En choisissant de publier l'article, l'Administrateur ou l'Éditeur peut soit choisir de Publier maintenant, soit sélectionner plus d'options et choisir de programmer la publication de l'article à une date et une heure spécifiées.
Une fois l'article publié, il sera visible par tous, et le Contributeur recevra une alerte indiquant que son article a été publié.