Validation des données des utilisateurs lors de l'adhésion initiale – ER Centre d'aide: FR

Pour approvisionner vos utilisateurs sur la plateforme Edenred Engagement, nous avons besoin de mises à jour régulières des adhésions. Celles-ci peuvent être effectuées par notre gamme d'intégrations qui peuvent fonctionner de différentes manières pour répondre à vos besoins administratifs.

Les données que vous nous fournissez sur le fichier d'adhésion de votre HRIS devront être formatées de manière spécifique pour que nous puissions les utiliser pour approvisionner vos utilisateurs et exécuter certains produits sur votre plateforme Edenred Engagement.

Veuillez noter que tous les noms de champs et les données saisies dans les fichiers d'adhésion doivent contenir uniquement des caractères UTF8.

Nom du champ	Règle de validation	Obligatoire
ID unique	DOIT être unique dans l'instance DOIT être entre 1-40 caractères Tous les caractères alphabétiques, numériques et '.' Les caractères en dehors de cette validation seront supprimés de l'enregistrement	Oui
Adresse e-mail	DOIT être unique dans l'instance DOIT être une adresse e-mail valide DOIT être entre 1-200 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">" Les e-mails doivent être au format RFC 822, nous utilisons la validation intégrée de PHP appelée FILTER_VALIDATE_EMAIL, voir https://www.php.net/manual/en/filter.filters.validate.php pour plus de détails	Varie
Prénom	DOIT être entre 1-50 caractères Toutes les lettres en encodage UTF-8, espaces, tirets, points, guillemets simples et apostrophes Nous validons les noms avec cette expression régulière (doit être interprétée avec un interpréteur compatible Perl): /[^\p{L}'’\-\s\.]/ui	Non
Nom de famille	DOIT contenir uniquement des lettres (Pas de chiffres, de tirets ou d'autres caractères spéciaux) DOIT être entre 1-50 caractères Toutes les lettres en encodage UTF-8, espaces, tirets, points, guillemets simples et apostrophes Nous validons les noms avec cette expression régulière (doit être interprétée avec un interpréteur compatible Perl): /[^\p{L}'’\-\s\.]/ui	Non
Genre	DOIT être ajouté dans les fichiers d'adhésion comme suit : M = Masculin F = Féminin X = Non spécifié N = Non-binaire	Non
Date de naissance	DOIT être au format correct pour une locale spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa	Varie
Adresse Ligne 1	DOIT être entre 1-80 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">"	Non
Adresse Ligne 2	DOIT être entre 1-50 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">"	Non
Ligne d'adresse 3	DOIT être entre 1 et 50 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">"	Non
Ligne d'adresse 4	DOIT être entre 1 et 50 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">"	Non
Code postal	DOIT être un code postal valide pour la région définie Nous validons les codes postaux avec cette expression régulière : @^(GIR ?0AA\|[A-PR-UWYZ]([0-9]{1,2}\|([A-HK-Y][0-9]\|[A-HK-Y][0-9]([0-9]\|[ABEHMNPRV-Y]))\|[0-9][A-HJKS-UW]) ?[0-9][ABD-HJLNP-UW-Z]{2})$@i	Non
Numéro de téléphone	DOIT être un numéro de téléphone valide pour la région définie c.-à-d. Si un champ de pays est défini sur GB, le numéro de téléphone correspondant doit correspondre à un numéro de téléphone valide au Royaume-Uni Nous validons les numéros de téléphone mobile avec cette expression régulière : @^07[0-9 ]+$@ Nous validons les numéros de téléphone fixe avec cette expression régulière : @^0[0-9 ]+$@	Non
Date de début	DOIT être au format correct pour une région spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa *Si laissé vide, le téléchargement sera toujours traité	Non
Éligible jusqu'à	DOIT être au format correct pour une région spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa *Si laissé vide, serait considéré comme éligible jusqu'à la fermeture du programme	Non
Champs personnalisés	DOIT être compris entre 1 et 255 caractères *Si utilisé pour les rapports, DOIT être une valeur correspondant à une liste prédéfinie fournie à Edenred Engagement	Varie
Questions d'inscription - Texte	DOIT être entre 1 et 255 caractères Accepte tout mais ne peut pas être utilisé pour les rapports	Varie
Questions d'inscription - Liste	DOIT être entre 1 et 255 caractères DOIT correspondre à une valeur d'une liste prédéfinie de valeurs Peut être utilisé pour les rapports	Varie
Questions d'inscription - Nombre	Nombre positif de 0 à 4 294 967 295 Ne peut pas être utilisé pour les rapports	Varie
Questions d'inscription - Date	DOIT être une date valide dans un format basé sur la locale US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa Ne peut pas être utilisé pour les rapports	Varie
Questions d'inscription - Texte multi-lignes	DOIT être entre 1 et 65535 caractères Accepte tout mais ne peut pas être utilisé pour les rapports	Varie
Pays	DOIT être 2 caractères DOIT être conforme à ISO 3166-1 alpha-2	Obligatoire pour les clients avec R&R global
Fuseau horaire	Voir les codes pour chaque fuseau horaire ici. Si aucun fuseau horaire n'est défini pour un utilisateur, nous par défaut à Europe/Londres. En ce qui concerne la reconnaissance programmée, les fuseaux horaires peuvent être utilisés dans le téléchargement de fichiers d'adhésion pour définir les fuseaux horaires des employés.	Recommandé pour la reconnaissance programmée
Nom de la paie	Indicateur de la paie à laquelle la personne appartient, tel que configuré dans SmartPay, par exemple "Hebdomadaire" "Mensuel"	Oui
Salaire annuel	Salaire brut annuel de base Utilisé pour les vérifications du SMN Décimal positif de 0 à 99999999.99	Non
Montant total des allocations supplémentaires	Un montant annuel de tous les paiements supplémentaires, par exemple les primes, les allocations, s'ils doivent être pris en compte pour les besoins du SMN Décimal positif de 0 à 99999999.99	Non
Heures hebdomadaires travaillées	Heures hebdomadaires réelles Utilisé pour les besoins du SMN. Si non fourni, par défaut à 40 heures	Non (recommandé pour la précision du SMN)
Semaines travaillées annuellement	Combien de semaines l'employé travaille annuellement. Utilisé à des fins de NMW. Si non fourni, par défaut à 52 semaines Doit être un entier.	Non (recommandé pour la précision du NMW)
Montant total du sacrifice annuel	La somme de toutes les déductions brutes annuelles effectuées en dehors de la plateforme RG, par exemple PMI si effectué hors ligne, etc. Décimal positif de 0 à 99999999.99	Non (recommandé pour la précision du NMW)
Éligible jusqu'à	Format : jj/mm/aaaa Date de départ. Utilisé pour définir quand l'employé quitte l'entreprise et son accès doit être révoqué	Non
Congé de longue durée	par exemple Oui/Non Utilisé pour définir si un employé est en congé de longue durée. Si vide, le système supposera Non.	Non
Date de début du contrat	DOIT être au format correct pour une locale spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa	Non
Est apprenti	Utilisé pour marquer l'utilisateur comme apprenti et appliquer le taux NMW respectif. Pour marquer quelqu'un comme apprenti, la valeur doit être TRUE ou 1. Toute autre valeur sera par défaut à 0 et l'utilisateur ne sera pas considéré comme apprenti.	Non
Code fiscal	Utilisé pour l'évaluation automatisée des gains de base CCV au début de la nouvelle année fiscale	Non (recommandé pour BEA mars 2020)
Achat maximum pour le trading des vacances	Renseigné si le client souhaite définir une limite d'achat maximale individuelle pour remplacer celle par défaut Décimal positif de 0 à 9999,99	Optionnel (seulement si le client a le trading des vacances)
Vente maximum pour le trading des vacances	Renseigné si le client souhaite définir une limite de vente maximale individuelle pour remplacer celle par défaut Décimal positif de 0 à 9999,99	Optionnel (seulement si le client a le trading des vacances)
Unités de Trading de Vacances	Requis uniquement pour le Trading de Vacances. Utilisé pour définir si l'employé peut échanger des jours ou des heures. Valeurs possibles "jours", "heures" ou "aucun", "1", "2" ou "3" Cela peut être un entier ou une chaîne : 1 signifie type jours, 2 signifie type heures et 3 signifie type aucun.	Obligatoire (uniquement si le client a le Trading de Vacances)
Responsable Hiérarchique	DOIT être un ID unique du responsable et doit être présent dans le fichier ou déjà présent dans le système. Peut être laissé vide si l'employé n'a pas de responsable. Utilisé uniquement pour le Trading de Vacances si le produit est en post-approbation pour définir l'approbateur	Optionnel (uniquement si le client a le Trading de Vacances)
Limite de dépenses CycleToWork	Utilisé si le client souhaite définir une limite CTW individuelle pour remplacer celle par défaut du programme Décimal positif de 0 à 99999999,99	Non
Salaire pensionnable	Utilisé pour calculer les cotisations de retraite Décimal positif de 0 à 99999999,99	Oui
Drapeau d'auto-inscription aux pensions	Drapeau pour déclencher l'auto-inscription pour un employé	Oui
Date de début des avantages	DOIT être au format correct pour une locale spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa Utilisé pour les nouveaux membres	Non
Allocation flexible	Renseigné si le client souhaite définir une allocation flexible individuelle pour remplacer celle par défaut Décimal positif de 0 à 99999999,99	Non
Allocation personnelle	Utilisé lors du calcul des évaluations CCV	Non
Taux horaire de base total	Utilisé pour calculer les taux HT	Non

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