Pour approvisionner vos utilisateurs sur la plateforme Edenred Engagement, nous avons besoin de mises à jour régulières des adhésions. Celles-ci peuvent être effectuées par notre gamme d'intégrations qui peuvent fonctionner de différentes manières pour répondre à vos besoins administratifs.
Les données que vous nous fournissez sur le fichier d'adhésion de votre HRIS devront être formatées de manière spécifique pour que nous puissions les utiliser pour approvisionner vos utilisateurs et exécuter certains produits sur votre plateforme Edenred Engagement.
Veuillez noter que tous les noms de champs et les données saisies dans les fichiers d'adhésion doivent contenir uniquement des caractères UTF8.
| Nom du champ | Règle de validation | Obligatoire |
| ID unique |
DOIT être unique dans l'instance |
Oui |
| Adresse e-mail | DOIT être unique dans l'instance DOIT être une adresse e-mail valide DOIT être entre 1-200 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">" Les e-mails doivent être au format RFC 822, nous utilisons la validation intégrée de PHP appelée FILTER_VALIDATE_EMAIL, voir https://www.php.net/manual/en/filter.filters.validate.php pour plus de détails |
Varie |
| Prénom | DOIT être entre 1-50 caractères Toutes les lettres en encodage UTF-8, espaces, tirets, points, guillemets simples et apostrophes Nous validons les noms avec cette expression régulière (doit être interprétée avec un interpréteur compatible Perl): /[^\p{L}'’\-\s\.]/ui |
Non |
| Nom de famille | DOIT contenir uniquement des lettres (Pas de chiffres, de tirets ou d'autres caractères spéciaux) DOIT être entre 1-50 caractères Toutes les lettres en encodage UTF-8, espaces, tirets, points, guillemets simples et apostrophes Nous validons les noms avec cette expression régulière (doit être interprétée avec un interpréteur compatible Perl): /[^\p{L}'’\-\s\.]/ui |
Non |
| Genre |
DOIT être ajouté dans les fichiers d'adhésion comme suit : M = Masculin F = Féminin X = Non spécifié N = Non-binaire |
Non |
| Date de naissance | DOIT être au format correct pour une locale spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa |
Varie |
| Adresse Ligne 1 | DOIT être entre 1-80 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">" |
Non |
| Adresse Ligne 2 | DOIT être entre 1-50 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">" |
Non |
| Ligne d'adresse 3 | DOIT être entre 1 et 50 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">" |
Non |
| Ligne d'adresse 4 | DOIT être entre 1 et 50 caractères Tous les caractères sauf "<" et ">" |
Non |
| Code postal |
DOIT être un code postal valide pour la région définie
|
Non |
| Numéro de téléphone |
DOIT être un numéro de téléphone valide pour la région définie Nous validons les numéros de téléphone mobile avec cette expression régulière : |
Non |
| Date de début |
DOIT être au format correct pour une région spécifique
*Si laissé vide, le téléchargement sera toujours traité |
Non |
| Éligible jusqu'à | DOIT être au format correct pour une région spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa *Si laissé vide, serait considéré comme éligible jusqu'à la fermeture du programme |
Non |
| Champs personnalisés | DOIT être compris entre 1 et 255 caractères *Si utilisé pour les rapports, DOIT être une valeur correspondant à une liste prédéfinie fournie à Edenred Engagement |
Varie |
| Questions d'inscription - Texte | DOIT être entre 1 et 255 caractères Accepte tout mais ne peut pas être utilisé pour les rapports |
Varie |
| Questions d'inscription - Liste | DOIT être entre 1 et 255 caractères DOIT correspondre à une valeur d'une liste prédéfinie de valeurs Peut être utilisé pour les rapports |
Varie |
| Questions d'inscription - Nombre | Nombre positif de 0 à 4 294 967 295 Ne peut pas être utilisé pour les rapports |
Varie |
| Questions d'inscription - Date | DOIT être une date valide dans un format basé sur la locale US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa Ne peut pas être utilisé pour les rapports |
Varie |
| Questions d'inscription - Texte multi-lignes | DOIT être entre 1 et 65535 caractères Accepte tout mais ne peut pas être utilisé pour les rapports |
Varie |
| Pays | DOIT être 2 caractères DOIT être conforme à ISO 3166-1 alpha-2 |
Obligatoire pour les clients avec R&R global |
| Fuseau horaire |
Voir les codes pour chaque fuseau horaire ici. Si aucun fuseau horaire n'est défini pour un utilisateur, nous par défaut à Europe/Londres. En ce qui concerne la reconnaissance programmée, les fuseaux horaires peuvent être utilisés dans le téléchargement de fichiers d'adhésion pour définir les fuseaux horaires des employés. |
Recommandé pour la reconnaissance programmée |
| Nom de la paie | Indicateur de la paie à laquelle la personne appartient, tel que configuré dans SmartPay, par exemple "Hebdomadaire" "Mensuel" | Oui |
| Salaire annuel | Salaire brut annuel de base Utilisé pour les vérifications du SMN Décimal positif de 0 à 99999999.99 |
Non |
| Montant total des allocations supplémentaires | Un montant annuel de tous les paiements supplémentaires, par exemple les primes, les allocations, s'ils doivent être pris en compte pour les besoins du SMN Décimal positif de 0 à 99999999.99 |
Non |
| Heures hebdomadaires travaillées | Heures hebdomadaires réelles Utilisé pour les besoins du SMN. Si non fourni, par défaut à 40 heures |
Non (recommandé pour la précision du SMN) |
| Semaines travaillées annuellement |
Combien de semaines l'employé travaille annuellement. Utilisé à des fins de NMW. Si non fourni, par défaut à 52 semaines Doit être un entier. |
Non (recommandé pour la précision du NMW) |
| Montant total du sacrifice annuel | La somme de toutes les déductions brutes annuelles effectuées en dehors de la plateforme RG, par exemple PMI si effectué hors ligne, etc. Décimal positif de 0 à 99999999.99 |
Non (recommandé pour la précision du NMW) |
| Éligible jusqu'à | Format : jj/mm/aaaa Date de départ. Utilisé pour définir quand l'employé quitte l'entreprise et son accès doit être révoqué | Non |
| Congé de longue durée | par exemple Oui/Non Utilisé pour définir si un employé est en congé de longue durée. Si vide, le système supposera Non. |
Non |
| Date de début du contrat | DOIT être au format correct pour une locale spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa |
Non |
| Est apprenti | Utilisé pour marquer l'utilisateur comme apprenti et appliquer le taux NMW respectif. Pour marquer quelqu'un comme apprenti, la valeur doit être TRUE ou 1. Toute autre valeur sera par défaut à 0 et l'utilisateur ne sera pas considéré comme apprenti. |
Non |
| Code fiscal | Utilisé pour l'évaluation automatisée des gains de base CCV au début de la nouvelle année fiscale | Non (recommandé pour BEA mars 2020) |
| Achat maximum pour le trading des vacances | Renseigné si le client souhaite définir une limite d'achat maximale individuelle pour remplacer celle par défaut Décimal positif de 0 à 9999,99 |
Optionnel (seulement si le client a le trading des vacances) |
| Vente maximum pour le trading des vacances | Renseigné si le client souhaite définir une limite de vente maximale individuelle pour remplacer celle par défaut Décimal positif de 0 à 9999,99 |
Optionnel (seulement si le client a le trading des vacances) |
| Unités de Trading de Vacances | Requis uniquement pour le Trading de Vacances. Utilisé pour définir si l'employé peut échanger des jours ou des heures. Valeurs possibles "jours", "heures" ou "aucun", "1", "2" ou "3" Cela peut être un entier ou une chaîne : 1 signifie type jours, 2 signifie type heures et 3 signifie type aucun. |
Obligatoire (uniquement si le client a le Trading de Vacances) |
| Responsable Hiérarchique | DOIT être un ID unique du responsable et doit être présent dans le fichier ou déjà présent dans le système. Peut être laissé vide si l'employé n'a pas de responsable. Utilisé uniquement pour le Trading de Vacances si le produit est en post-approbation pour définir l'approbateur |
Optionnel (uniquement si le client a le Trading de Vacances) |
| Limite de dépenses CycleToWork | Utilisé si le client souhaite définir une limite CTW individuelle pour remplacer celle par défaut du programme Décimal positif de 0 à 99999999,99 |
Non |
| Salaire pensionnable | Utilisé pour calculer les cotisations de retraite Décimal positif de 0 à 99999999,99 |
Oui |
| Drapeau d'auto-inscription aux pensions | Drapeau pour déclencher l'auto-inscription pour un employé | Oui |
| Date de début des avantages | DOIT être au format correct pour une locale spécifique US - mm/jj/aaaa Autre - jj/mm/aaaa Utilisé pour les nouveaux membres |
Non |
| Allocation flexible | Renseigné si le client souhaite définir une allocation flexible individuelle pour remplacer celle par défaut Décimal positif de 0 à 99999999,99 |
Non |
| Allocation personnelle | Utilisé lors du calcul des évaluations CCV | Non |
| Taux horaire de base total | Utilisé pour calculer les taux HT | Non |