Qu'est-ce que les e-cartes ?
Avec les e-cartes, tous les employés de votre organisation peuvent rapidement et facilement remercier un collègue pour quelque chose qu'il a fait, reconnaître des efforts ou saluer un comportement tel que l'incarnation des valeurs de l'entreprise.
Comment fonctionnent les e-cartes ?
Les e-cartes sont idéales pour reconnaître les individus et les équipes. Si vous souhaitez reconnaître un groupe d'employés pour une contribution ou une réalisation, vous pourrez envoyer la même e-carte et le même message à jusqu'à 50 destinataires en même temps.
Si votre méthode d'éligibilité est les Membres Préchargés, tous les destinataires éligibles seront recherchables par nom. Si vous utilisez une méthode d'éligibilité différente, seuls les utilisateurs qui se sont inscrits sur le site seront recherchables ; pour reconnaître les employés qui ne se sont pas encore inscrits, les expéditeurs devront entrer leur adresse e-mail afin qu'ils puissent recevoir une notification.
Les e-cartes peuvent être un excellent outil pour encourager l'utilisation de votre programme. Tous les destinataires reçoivent une notification par e-mail avec un lien pour voir leur e-carte sur le site. S'ils ne se sont pas encore inscrits au programme, l'e-mail les invitera d'abord à créer leur compte, leur donnant accès à tous vos avantages et contenus.
Choisissez : Les utilisateurs administrateurs peuvent accéder aux rapports sur toutes les e-cartes envoyées sur la plateforme. Cela peut vous aider à suivre les domaines de l'entreprise que vous devez cibler pour renforcer votre culture de reconnaissance. Vous pouvez même utiliser les données des e-cartes pour identifier les gagnants des initiatives menées en dehors de la plateforme RG.
Choses à considérer lors de la configuration des e-cartes
- Avec combien de cartes électroniques souhaitez-vous commencer ?
- Quels messages souhaitez-vous sur vos cartes électroniques ?
- Avez-vous des valeurs et des comportements internes auxquels lier la reconnaissance ?
- Souhaitez-vous une sélection de salutations ? (par exemple, Merci, Bien joué, etc.)
- Souhaitez-vous célébrer des événements spécifiques ? (par exemple, anniversaire, anniversaire de travail)
- Vous pouvez diviser les cartes électroniques en catégories pour les rendre plus faciles à parcourir
- Qui créera les illustrations pour les cartes électroniques ?
- Notre équipe de design peut créer des illustrations pour vous. Les délais de livraison sont de 5 jours ouvrables pour les premiers brouillons et de 2 à 3 jours pour les modifications
- Si vous créez les cartes électroniques en interne, assurez-vous qu'elles soient horizontales et de taille 3300x2100 pixels. Nous les téléchargerons sur le site pour vous
- Quel style visuel souhaitez-vous pour vos cartes électroniques ?
- Notre équipe de design aura besoin de vos directives de marque et d'un brief sur vos couleurs, polices et images préférées (par exemple, icônes, illustrations, photos)
- Si vous avez des illustrations internes que vous souhaitez que nous utilisions, veuillez les partager dans la plus haute résolution disponible (format .eps ou .ai pour les illustrations)
- Vous pouvez partager des liens vers des images que vous aimez sur Shutterstock. Nous les achèterons sans frais supplémentaires pour vous
- Qui enverra et recevra des cartes électroniques dans votre entreprise ?
- La plupart des employeurs permettent à tout le monde d'envoyer et de recevoir des cartes électroniques
- Vous pouvez configurer des catégories de cartes électroniques qui ne sont disponibles à l'envoi et/ou à la réception que dans des groupes spécifiques (par exemple, départements, géographies, etc.)
- Vous devrez peut-être fournir des champs supplémentaires dans votre fichier d'éligibilité pour créer des catégories de segmentation
- Souhaitez-vous afficher les cartes électroniques sur le Mur Social ?
- Les expéditeurs auront la possibilité de partager les cartes électroniques ou de les envoyer en privé
- Les destinataires auront la possibilité de supprimer leurs cartes électroniques du Mur
- Les cartes électroniques segmentées seront visibles sur le Mur par tous les employés
- Souhaitez-vous programmer des cartes électroniques pour célébrer des événements spécifiques ?
- Si vous fournissez les dates de naissance et/ou les dates de début des employés via le fichier d'éligibilité, vous pouvez configurer des cartes électroniques automatiques à envoyer pour leur anniversaire et/ou leur anniversaire de travail
- Les cartes électroniques programmées sont envoyées à chaque employé chaque année, avec le même design et message (par exemple, aucune distinction en termes d'âge/années de service)
- Les cartes électroniques programmées ne sont pas partagées sur le Mur Social
Cet article de connaissance vise à vous donner les connaissances nécessaires pour améliorer les opérations de votre plateforme. Pour plus d'informations, nous vous encourageons à explorer notre base de connaissances complète.