Criteri di registrazione per i programmi RG – ER Centro Assistenza: IT

Membri Precaricati (Preferito)

Con questa opzione, tutti i dipendenti riceveranno un'email di attivazione / benvenuto senza dover registrarsi da soli.

Questo è il nostro metodo preferito, perché un cliente carica semplicemente tutti i dettagli dei dipendenti idonei e questo invia loro immediatamente l'email di attivazione. Questo fa risparmiare tempo ai dipendenti, poiché non devono registrarsi proattivamente e aiuta anche i nostri clienti a inviare una notifica proattiva ai loro dipendenti.

In termini di sicurezza, è uno dei metodi più sicuri per mantenere l'accesso dei dipendenti. Questo perché l'opzione di auto-registrazione è disabilitata. Solo i dipendenti aggiunti al programma possono avere accesso tramite l'email di attivazione.

I dipendenti riceveranno un'email simile a quella qui sotto:

Dati che devono essere caricati nel sistema	Spiegazione
Stipendio Annuale	Obbligatorio - Queste informazioni sono necessarie solo per eventuali benefici di sacrificio salariale in pre-approvazione
Numero di Pagamento / Numero Dipendente (Identificatore univoco)	Obbligatorio - L'identificatore univoco per il dipendente
Indirizzo email	Obbligatorio - Secondo identificatore univoco per il dipendente
Nome	Facoltativo - Consigliamo di fornire queste informazioni poiché il nome del dipendente verrà inserito nell'email di registrazione che riceveranno
Cognome	Facoltativo - Consigliamo di fornire queste informazioni poiché verrà creato l'account del dipendente
Data di Nascita	Facoltativo
Divisione	Facoltativo - Campi come questo possono essere facoltativi per scopi di reportistica e segmentazione
Posizione	Facoltativo - Campi come questo possono essere facoltativi per scopi di reportistica e segmentazione

Elenco Pagamenti con Data di Nascita

Le seguenti informazioni vengono caricate nel nostro sistema, questo crea licenze per i dipendenti idonei. I dipendenti dovrebbero quindi andare all'URL del programma e registrarsi da soli.

Dati che devono essere attualmente caricati nel sistema	Spiegazione
Stipendio Annuale	Obbligatorio - Queste informazioni sono richieste solo per eventuali benefici sal sac in pre-approvazione
Numero di Pagamento / Numero Dipendente (Identificatore Unico)	Obbligatorio - Identificatore Unico per il datore di lavoro
Data di Nascita	Obbligatorio - Secondo Identificatore Unico per il datore di lavoro
Divisione	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione
Località	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione

Approvato dall'Amministratore

Con questa opzione, non è necessario caricare le informazioni dei dipendenti nel sistema. I dipendenti dovranno andare all'URL del programma e completare le seguenti informazioni da soli:

Informazioni che i membri devono fornire	Spiegazione
Nome	Obbligatorio
Cognome	Obbligatorio
Indirizzo email	Obbligatorio
Imposta una Password	Obbligatorio
Data di Nascita	Obbligatorio
Genere	Obbligatorio
Codice Postale	Obbligatorio

Riceveranno quindi il seguente messaggio:

"Registrazione Completata

La tua registrazione è stata completata. Stiamo solo aspettando che l'amministratore approvi il tuo account e poi potrai accedere a {nome del programma}. Ti invieremo un'email non appena il tuo account sarà attivato."

L'amministratore (o gli amministratori) configurato per il programma riceverà una notifica e dovrà accedere a Reward Manager e rivedere la richiesta di registrazione. Un dipendente può ottenere l'accesso solo una volta che la sua richiesta di accesso è stata approvata.

Considerazioni

Non raccomandiamo questi criteri di registrazione per organizzazioni più grandi poiché i dipendenti non possono ottenere l'accesso immediatamente, dovranno aspettare che il loro accesso venga approvato.

I dipendenti dovranno essere rimossi dal programma caricando un file contenente l'indirizzo email con cui si sono registrati. È necessario scaricare un elenco dei membri dal sistema e quindi eseguire "Rimuovi" con una sola colonna nel file contenente l'indirizzo email dei dipendenti che devono essere revocati.

Elenco delle Buste Paga con Codice Postale

Le seguenti informazioni sono caricate nel nostro sistema, questo crea licenze per i dipendenti idonei. I dipendenti dovrebbero quindi andare all'URL del programma e registrarsi.

Dati che devono essere attualmente caricati nel sistema	Spiegazione
Stipendio Annuale	Obbligatorio - Queste informazioni sono richieste solo per eventuali benefici di sacrificio salariale in pre-approvazione
Numero di Busta Paga / Numero Dipendente (Identificatore univoco)	Obbligatorio - Identificatore univoco per il datore di lavoro
Codice Postale	Obbligatorio - Secondo identificatore univoco per il datore di lavoro
Divisione	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione
Posizione	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione

Elenco delle Buste Paga con Data di Inizio

Le seguenti informazioni sono caricate nel nostro sistema, questo crea licenze per i dipendenti idonei. I dipendenti dovrebbero quindi andare all'URL del programma e registrarsi.

Dati che devono essere attualmente caricati nel sistema	Spiegazione
Stipendio Annuale	Obbligatorio - Queste informazioni sono richieste solo per eventuali benefici di sacrificio salariale in pre-approvazione
Numero di Busta Paga / Numero Dipendente (Identificatore univoco)	Obbligatorio - Identificatore univoco per il datore di lavoro
Data di Inizio	Obbligatorio - Secondo identificatore univoco per il datore di lavoro
Divisione	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione
Posizione	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione

Elenco delle Buste Paga con Cognome

Le seguenti informazioni sono caricate nel nostro sistema, questo crea licenze per i dipendenti idonei. I dipendenti dovrebbero quindi andare all'URL del programma e registrarsi

Dati che devono essere attualmente caricati nel sistema	Spiegazione
Stipendio Annuale	Obbligatorio - Queste informazioni sono richieste solo per eventuali benefici di sacrificio salariale in pre-approvazione
Numero di Busta Paga / Numero Dipendente (Identificatore univoco)	Obbligatorio - Identificatore univoco per il datore di lavoro
Cognome	Obbligatorio - Secondo identificatore univoco per il datore di lavoro
Divisione	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione
Posizione	Opzionale - Campi come questo possono essere opzionali per scopi di reportistica e segmentazione

Email di lavoro

I dipendenti devono andare all'URL del programma e registrarsi. Con questi criteri di registrazione, i nuovi dipendenti che si registrano sono autorizzati ad accedere in base al loro dominio email. Abbiamo configurato un dominio email nel sistema che riconosce i dipendenti tramite esso.

Per rimanere sicuri, verrà inviata loro un'email di attivazione / benvenuto, in modo che possano confermare il loro indirizzo email al momento della registrazione.

Non è necessario pre-caricare alcuna informazione nel sistema.